为了维护学校利益，使档案为本单位的行政管理、教育教学管理和科学研究服务，确保档案的完整与安全，特制定如下规定：

 一、档案室档案一般不外借，如确需要外借，要经领导同意。归还档案时如发现损坏或残缺现象，要追究借阅者的责任。

 二、借阅档案要登记，借阅时间一律不得超过二周，如有特殊情况可办续借手续，但重要文件必须当天归还。借阅有密级的档案，需经分管档案领导同意后才可借阅，但必须当天归还。

 三、查阅人员应在阅档室查阅，查阅时，不得把案卷拆散、抽取、涂改、损毁，如要复印，要经有关领导审批同意。

 四、教师业务档案限于本人查阅，其他人员借阅教师业务时，须经分管领导审批同意。

 五、档案室要注意收集利用实例，做好档案利用效果登记