学校各部门：

根据《济源职业技术学院师德失范问题专项整治工作方案》的整治内容，结合我校职称评定、绩效考核、科研奖励等相关文件要求,我校科研人员必须树立和强化著作权保护意识，在申报各类课题项目、科研平台、及专利及撰写论文时要严守科研诚信。现对有关问题进行提醒。

一、挂名参与外单位的课题或科研平台

1.冠名问题

凡是未经学校同意，个人挂名参与外单位课题，所获得科研成果的立项文件和结项文件（或结项证书）中责任者单位未能以“济源职业技术学院”冠名的，均不能作为职务成果参与职称评审、绩效考核和科研奖励的支撑材料进行认定。

如果未经学校同意，教师挂名参与外单位的科研平台建设，获批建设文件上无我校冠名的，也不能作为职务成果参与职称评审、绩效考核和科研奖励的支撑材料进行认定。

2.报备问题

申报非科技外事处组织的各类课题时，课题组人员要在提交申报材料前到科技外事处进行报备，由科技外事处鉴别课题的类别、级别，能否纳入科研管理系统；课题获得立项后及时登录我校科技管理云平台填写备案材料。类似课题未及时备案的，将不纳入我校科研管理范畴，不能作为职务成果参与职称评审、绩效考核和科研奖励的支撑材料。

二、论文投稿前应注意事项

近期科技外事处收到几起涉及论文著作权问题的投诉，甚至出现已发表的论文被撤稿问题，反映出部分教师著作权保护意识不强、科研诚信观念淡薄等问题。现提醒我校教师在投稿发表论文时注意以下细节。

1.论文在发表时要选择学术期刊名录中的期刊。非本专业论文在职称评审时不可作为资格审查的论文使用。

（1）学校科技外事处于2020年6月发布了《关于<学术期刊和权威出版社名录>使用及其它期刊论文科研评价认定的公告》。依照公告，目前过渡期已结束。从2024年1月1日之后，发表在非学术期刊上的论文，不再开展二次认定工作。学校职称文件规定的中文检索数据库明确为中国知网、万方数据和重庆维普。

（2）刊发的论文要素必须完整。一般应有论文题目、摘要、关键词、中图分类号、DOI或文献编号、正文、参考文献等，体例应与该期刊所刊载的其他主体论文体例一致。书评、通讯、宣传报道、索引及其他非学术性文章等，不能作为学术论文使用。

2.论文的作者单位署名一定要实事求是，不要为了增加发表的机率而任意添加外单位名称。

为贯彻济源职业技术学院《深化新时代教育评价改革总体方案》（济职文〔2021〕11号）中“教师成果严格按署名单位认定、不随人走”的要求：

（1）论文署名单位须为“济源职业技术学院”（可延伸至校内二级部门或学校省级以上科研平台）。

（2）我校教师除了署名“济源职业技术学院”外，如需署名另一单位须符合以下情形：读研期间可署名读研院校或研究院（所）；确被聘任为研究员的科研院所。若有其他情形，需提前向到科技外事处报备进行确认。

3.论文在发表前务必个人进行查重，论文中引用文献部分做好参考文献的标注，避免出现涉嫌抄袭行为，造成学术不端嫌疑。

4.向国外期刊投稿前，务必准确查询该期刊的实际运行情况，是否有被撤稿的风险，了解该期刊的论文是否被SCI、SSCI或者EI全文检索，检索机构是否为教育部认可的科技查新站，出具的检索报告中是否注明为Article；只能提供摘要、索引等其他检索结果的均无效，在职称评审时将不予认可。结合学院《绩效工资分配办法（试行）》（院政﹝2019﹞76号），对EI会议论文、ISTP（科技会议录索引）、CPCI（科技会议文献会议论文）等会议论文，只统计科研业绩量，不可作为职称评审材料使用。

5.注意论文发表的时间和形式。

（1）论文发表的时间以纸质期刊的刊印时间为准；若网络出版为该刊唯一出版形式，可以参照网络发布时间。

（2）近年来，为了加快学术传播，部分刊物推出预印本或优先数字出版制度，即在正式出版前，先将论文在网络上公开。网络预印本或优先数字出版的时间不认可为论文正式出版时间。部分刊物纸质刊有提前几个月出版的情况，出现了与法定刊印时间的矛盾，出版时间按纸质期刊的法定刊印时间认定。

6.关于核心期刊的认定问题。

对SCI、EI期刊论文实行动态管理，出具的检索报告有效期为3个月。有效期计算格式样例为：2023年1月1日（报告日期）至2023年3月31日（失效日期）。如需使用，需要提供有效的检索报告。CSCD和CSSCI核心的认定，以公布的年份为准。

三、专利的管理

1.专利权人为“济源职业技术学院”的职务发明专利可享受学院有关政策，凡权利人为个人或外单位的不能作为职务成果参与各类评审。授权后的专利证书与学院专利诚信承诺书（扫描件）需要一同上传到科研云平台，才可以完成科研工作认定，二者缺一不可。

2.职称评审中学校只认可原创专利，凡是通过转移权利人获得的专利不予认可。专利参评时需提供该专利处于有效期的证明（如上交年费的发票），科技外事处查询并复核，同时需要提交专利推广应用证明材料，由应用单位出具专利应用证明材料。2022年1月以前授权的专利不作严格要求，2022年1月以后授权的专利在成果使用时须处于有效期且至少保留5年有效期。

特此提醒

科技外事处

  2024年7月10日