学校各部门：

为进一步保障科研工作顺利推进，确保科研经费的使用合规高效，科技外事处依照上级政策要求，并结合科研经费使用中的常见问题，就经费支出关键环节温馨提示如下。

一、及时学习了解最新的政策文件

请您及时关注国家及学校最新政策文件，重点落实《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》《国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》《财政部 教育部关于进一步加强高等学校内部控制建设的指导意见》等核心文件要求。建议定期通过学校科技外事处网站查阅政策解读，确保经费使用始终与上级规定“同频同步”。

二、加强过程管理，执行流程要规范

1.全面掌握规章制度

关注学校科研经费管理办法的更新动态（如业务接待标准、科研诚信承诺等细则），确保团队成员知晓最新制度，如横向项目需在合同中明确经费使用范围、固定资产归属等核心条款，避免后期纠纷。要严格按照经费预算执行，实际操作如有变动，须办理经费预算调整手续。

2.及早报送设备购置

有设备购置需求的，请在每年10月左右向科技外事处报送设备需求清单。科技管理部门将协助您递交材料审核，确保购买设备流程顺畅。

3.对内要做好监督工作

大额支出（如单笔超5万元）建议提前与财务处、国资处沟通，确认佐证材料要求。横向项目中如涉及验收方式的，均需在合同中明确方式，并严格执行。

4.对外协作要做好风险防范

对外协作是科研常见场景，但需特别注意以下风险防范。合作前要注意核查合作方资质（营业执照、企业资信）和项目匹配度（是否与本研究直接相关）。签约时要明确经费用途、明确成果归属、明确双方权责，必要时可咨询学校法务。签约后还要持续跟进合作任务完成情况、经费使用进度，确保科研工作进展顺利和科研经费使用合规有效。

三、严格风险防范，让经费使用干净合规

1.差旅费、劳务费/专家咨询费要合理合规

要根据科研工作的实际需求组织差旅活动，严格控制差旅、会议费用标准；劳务费/专家咨询费的支出要根据具体工作列支，避免虚构名单或超标准支付。支出测试化验加工费时，要避免虚增测试次数或高价委托关联单位行为。业务接待时要严格控制标准，避免与科研无关的宴请支出。

2.横向项目固定资产要“明明白白”

购买设备、软件等固定资产时，务必在合同中写明“归属学校”或“双方共有及处置方式”，避免结题时因资产归属不清引发纠纷。

3.杜绝“化整为零”“专款混用”问题

请按照学校财务政策执行采购：采购资金预算在 1 万元（含）以下的，使用部门自主采购，1万到5万需要比价，大额采购（如超5万元以上购置）需通过学校招标执行，不得拆分金额，规避招标。不同项目经费需专款专用，避免A项目经费垫付B项目支出。

规范经费管理不是“约束”，而是为了让科研之路走得更稳、更远。在预算编制、支出审批、结题审计中遇到任何疑问，可随时联系科技外事处进行咨询。

　　                                 科技外事处

　　                                    2025年12月9日