学院各部门：
为统计个人科研成果，配合完成绩效核算、科研奖励、职称评审等工作，根据学校《绩效工资分配办法（试行）》（院政〔2019〕76号）等文件要求，请各部门尽快完成以下工作：
一、本次纳入填报审核成果的时间：
2024年1月1日——2024年12月31日。
二、填报时间要求
所有教职工请在科技云平台后核对个人职称及所在科研部门信息，如部门和岗位调整请按最新的院部进行修改完善，个人信息无误后请按照填报要求和附件流程进行填报，科技处将组织集中审核,请各部门科研秘书在完成所在系部审核后，随时联系科技处，带成果的复印件到科技处进行最终审核。所有审核工作将在2025年1月1前结束。
个人填写附件9后电子版发给科研秘书，科研秘书汇总后发送到邮箱：1000476@jyvtc.edu.cn
三、填报具体要求
请各位教职工首先完成立项过程填报（见后文温馨提醒），其他要求如下：
1.论文要求：期刊论文的信息不能缺省，要求信息完整（是否为学术期刊名录期刊论文请认真核对，填写正确的编号，不是的填“无”，国内外刊号、卷号、期号、字数等），同时上传附件（维普、万方或知网检索页，SCI、EI附收录证明，后附封面、目录、正文、），粘贴在同一word文档中上传。见附件“论文附件模板”。同时，上交该word纸质材料。
2.著作教材要求：信息不能缺省，同时上传附件（封面、封二、图书CIP、ISBN号、编写章节文字说明、中国新闻出版信息网查询截图），如教材中未有学校名称，请将出版社开具的证明材料一并粘贴，所有内容都在同一word文档上传。见附件“著作附件模板”。同时，上交该word纸质材料。
3.成果奖励要求：上传奖励证书及文件。见附件“成果奖励说明”。同时，上交奖励证书复印材料。
4.项目要求：上传结项文件及证书或结项证明材料。（结项证书的上传位置：我的项目-项目结项-提交结项材料）见附件“项目说明”。同时，上交结项证书纸质材料。注意：本次项目课题上传附件位置与之前不同，请注意看附件。
5.横向课题要求：上传结项证明材料，见附件。同时，上交横向课题结项证书纸质材料。
6.专利及成果要求：上传诚信承诺书、专利请求书、说
明书、专利授权证书、专利推广应用证明材料。见附件“专利附件模板”。同时，上交专利授权证书纸质材料。
7.软件著作权要求：上传诚信承诺书、专利请求书、说
明书、软著授权证书、软著推广应用证明材料。见附件“软件著作权附件模板”。同时，上交软著授权证书纸质材料。
8.研究报告要求：是涉及为省级单位提供有政策建议的材料，我院目前不涉及该类成果，所以所有成果不要在该处填写，否则填报无效。
注意：原科研秘书与新接任科研秘书要认真做好交接工作，对于各项资料和信息要秉持高度负责的态度进行严格审核。科研秘书务必确保填写信息准确无误、资料完整无缺，我校教师的贡献率请按照学院绩效文件比例认真填写，绩效赋分将按照贡献率进行系统自动统计。
温馨提醒：
1.纵向项目
立项环节：学校已正式公布 2024 年立项通知文件。在此特别强调，所有立项项目务必抓紧时间完成审核相关事宜，如有上级资助请认真填写（需上传立项文件），以免耽误项目的后续结项审核。在填写纵向项目立项信息时，请务必注意明确是否为本项目的第一单位，同时准确填写项目级别。填报位置在云平台“我的项目-项目一览-新增”，填写完成后保存，在回到项目一栏可见到该项目可进一步编辑，进入后在项目文档栏上传立项文件。
结项环节：项目结项时，要认真填写结项时间、结项文档，结项方式选择“验收”。同时，不要忘记上传结项证书，这是结项流程中不可或缺的资料，能够为项目的顺利完结提供有效证明。
2.横向项目
在处理横向项目相关事宜时，一定要准确填写到账经费信息。到账经费是衡量横向项目执行情况和效益的重要指标之一，其准确记录有助于财务核算和科研绩效评估、科研奖励发放。
3.论文相关
在填写论文信息时，需注意填写论文字数。此外，对于在学术期刊发表的论文，一定要填写学术期刊名录编号，同时确保刊物类型填写正确。
4.著作相关
填写著作信息时，要明确写明是否为第一单位，如果非第一主编，不要选择第一单位。请正确填写教材总字数及个人编写字数，完成填写教材前5名人员信息，不要漏填。
5.科研奖励
在涉及科研奖励相关内容时，要仔细核对奖励等级。准确的奖励等级信息能够如实反映科研成果的水平和影响力，避免在科研评价和奖励管理中出现混乱。注意省级奖励不要乱填，具体是否省级见项目附件中对省级的定义。
希望大家在科研工作中，认真对待这些信息填写工作，确保科研管理工作的规范化和精准化。如有任何疑问，请及时与科技外事处联系。
联系人：程光辉
联系电话：6621028
科技外事处
2024年11月25日