学校固定资产是国家财产的组成部分，是保证完成系部各项行政任务和教学工作的物质条件。为加强我系资产管理，明确经济责任，保证资产的安全完整、账物相符，防止固定资产流失，根据学院有关规章制度，结合我系实际，制定本制度。

• 资产管理的原则

根据我系实际情况，采取分级管理的原则。

1.系部是财产物资的总管。根据系部需要设置专职资产管理员常慧萍和仓库保管员李晖，依据学院资产系统建立的分类总账与分户明细账，做好财产物资的验收、登记、计帐工作，定期清点工作，报损、报废、销帐工作。

2.组室部门管理。财产物资使用部门（主要是实训室、各教研室等部门）落实部门兼职资产管理员，教研室主任及辅导员年级组长是各部门财产物资管理的直接责任人。负责人要落实各位老师一起管好部门资产，防止部门财产的丢失和人为损坏。另外，依据系部资产管理员所张贴在各部门的资产明细表，负责人还要配合系部资产管理员清点资产，做好报修工作以及报废销帐工作，做到帐物相符。

二、 资产管理的范围

产权属于本部门使用的固定资产都需要登记。这个定义从两个方面进行了界定：一是产权属于本单位，它包含了产权属于单位，但发给职员个人使用的办公用品，例如：笔记本电脑、微型电子计算机等。二是固定资产。使用期限在一年以上并且长期保持形态不变化的资产，可以根据价格数量分为固定资产和低值耐用品两类。这里我们只管理固定资产、耐用品。

三、固定资产的管理办法

1.固定资产应由系部统管，建立系部固定资产总帐和财产明细帐。

2.系部各部门指定兼职财产管理员，依据财产明细账对部门财产进行管理。

3.定期清查财产做到系部帐、各部门帐，帐帐相符、帐物相符。

4.固定资产的报损、报废应区分不同情况妥善处置。属自然损耗可由使用部门，资产管理员经系部主管审定后填写报损、报废单连同报废残品如数交学院国资处核对验收。

5.报废资产在办理完移交手续之后，交由系部统一交给学院国资处相关人员处理。

6.系部资产管理员应相对稳定，确因工作原因变动，必须会同学院资产管理员一起办妥财产清点交接手续。

7.固定资产帐务核算。系部分部门打印各部门明细帐，各部门资产管理员应定期对帐，保持帐帐相符。系部资产管理员应定期与各部门资产管理员对帐，保持帐帐相符、帐物相符。

四、领用、借用及赔偿制度

1.实训室物品，由实训室资产管理员统一管理。

2.教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本系部教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

3.出借的物品须由借物人填写出借单。

4.出借的物品要按期收回。

5.每学期结束时，资产管理员要及时收回、统一管理。

6.人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

7.归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按金额进行赔偿。

五、财产报废制度

1.报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。

2.报废的物品由系部统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。

3.报废申请表要有系部负责人，实训中心相关负责人和国资处签字、说明。

六、资产清查制度

1.对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生报废、人员调动等及时处理调整账户，保持固定资产账、签、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。

2.系部在进行资产清查时，要在学院国资处的安排下，由系部具体负责，组织相关人员参加。

3.清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。