关于2024届毕业生使用网上办事大厅

办理延长修业年限的通知

各二级学院（部）：

根据《济源职业技术学院关于学生延长修业期间学分获取和学业证书发放的规定》，成绩不合格的毕业生需要延修学业年限，修满学分后才能领毕业证。2024届毕业生需要申请延长修业年限的，使用网上办事大厅办理。

一、操作流程

申请人填写→二级学院教学秘书审核→二级学院副院长审核→计划财务处审核→教务处审核→申请人查看确认。

二、申请人填写

1.登录企业微信中或学校网页的网上办事大厅，具体操作看附件。

2.申请时间：9月9日-12日。

3.手机号一定要填写本人的手机号。延长修业期限为2024年9月-2025年1月，系统上已经默认。不合格课程系统上已经显示。如果有任选课，点击“是”，从设置的三门课程中选择课程及所需学分。这三门任选课是：0000451个人理财规划 1学分；0000452脑洞大开背后的创新思维 2学分；0000453世界地理2学分。

4.确认显示的课程无误后提交。

三、教学秘书审核

1.填写指导教师、联系电话及修读方式；

2.按照收费标准，审核学生的课程并按照收费标准，填写申请人应缴学费。毕业设计和顶岗实习不在收费范围。收费标准：文科类按照88元/学分；理工类96元/学分；艺术类144元/学分；医学类80元/学分。（2022届毕业生收费标准执行以前的标准：文科类按照78元/学分；理工类80元/学分；艺术类134元/学分；医学类80元/学分）

3.9月13-18日各二级学院完成课程和收费审核。学生填写不正确的要退回，重新申请。

四、计划财务处审核

9月19-24日，计划财务处通知学生缴费并完成收费审核。

五、其他

1.延修学生接到计划财务处缴费信息后按要求及时缴费，不缴费不安排学习。延修学生可以查看指导老师并联系指导老师，在延长修业期限内按照指导老师的要求学习并完成学习任务。

2.所有课程必须在规定的时间内修读完成。所申请的课程考试合格后，向所在二级学院提出成绩审查申请，随2025届毕业生领取毕业证。

    3.2022届、2023届申请延修的毕业生，如果以前网上申请过，但是未完成延修，并且本学期要继续延修的学生，无需要在网上申请，9月9日-12日需要报给所在二级学院汇总；没有在网上申请过的学生需要在网上申请。

4.2022届毕业生是最后一年的延修期限。

    5.所有的延修学生务必在规定的时间内完成课程申请和缴费。

                                     教务处 

2024年9月9日

附件：

1.学生延长修业年限申请

1.1 登录网上办事大厅

打开学校主页上的“网上办事大厅”，点击“学生办事”，按登录提示登录，登录后选择“学生延长修业年限申请”，点击“我要办理”，“开始办理”。

https://ehall.jyvtc.edu.cn/jyvtc_portal/index

1.2申请人填写

核对自己的课程，如果有选修课，请选择“是”，点击“新增”。下图为该表单的填写界面，按要求填写相应信息后，点击“提交”。申请人将各信息正确填写好，申请人也可以点击“”按钮，系统会自动保存当前填写状态，方便申请人下次继续填写。

1.3二级学院教学秘书审核

审核人根据申请人所填写的申请表，按照相关规定进行审核，在审核意见栏里填写审核意见，然后根据审核结果选择操作按钮。

1.4二级学院副院长审核

审核人根据申请人所填写的申请表，按照相关规定进行审核，在审核意见栏里填写审核意见，然后根据审核结果选择操作按钮。

1.5财务处审核

审核人通过网上办事大厅教务处下的流程“学生延长修业年限缴费信息”打开缴费审核窗口，如下图所示。

点击“导出表格”，根据学生信息制作缴费标准；点击“通知学生”，系统自动下发短信提醒学生缴费；查询学生足额缴费后，将缴费详情设置为“缴费完成”。

1.6教务处审核

审核人根据申请人所填写的申请表，按照相关规定进行审核，在审核意见栏里填写审核意见，然后根据审核结果选择操作按钮。

1.7流程完结

2.延长修业年限课程修读申请

2.1登录网上办事大厅

打开学校主页上的“网上办事大厅”，点击“学生办事”，按登录提示登录，登录后选择“学生延长修业年限课程修读申请申请”，点击“我要办理”，“开始办理”。

https://ehall.jyvtc.edu.cn/jyvtc_portal/index

2.2申请人确认

下图为该流程的确认界面，查看所修课程的授课教师及考试形式等信息，核对无误后点击“提交”。