行政秘书：郭敏敏

　　具体职责如下：

　　一、坚决执行学校和部门的各项规章制度，传达、贯彻上级指示、决议。

　　二、全心全意为教职工服务，尽职尽责，当好领导的参谋和助手。

　　三、负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作；及时做好学校各类文件的下载和存档工作，搞好信息的收集工作。

　　四、协助做好各种会议和有关活动的准备、组织和接待工作。

　　五、负责本部门人员的考勤并及时上报。

　　六、配合部门主任搞好系在学院财务办公室会计核算中心的管理工作。

　　七、负责办公室的整理，维护正常的办公秩序。

　　八、确保领导指示的下达和群众建议的上传，做到及时准确，信息畅通。

　　九、负责系有关文件、材料的打印和复印工作。

　　十、负责组织采购、保管、分发系办公室的办公用品。

　　十一、负责对本部门的固定资产和低值易耗品等物品帐目的管理工作。

　　十二、掌管公章及负责有关行文并做好文件的保管与保密工作。

　　十三、认真完成部门领导及办公室领导交办的其他工作。

　　教学秘书：袁妮子

　　具体职责如下：

　　一、做好教务处下达教学任务，协助系主管领导落实教学任务。

　　二、配合部门和教务处做好教学的管理工作。

　　四、配合教研室做好学期开学、期中教学检查及期末的考试安排等工作。

　　五、负责基础部教学科研项目的申报及统计管理工作。

　　六、做好本部门教师教学质量奖的评定。

　　七、做好本部门师生教学事故的收集工作，及时向部门和教务处汇报。

　　八、负责好教学文件的接受、传递、归档工作，做好教学原始资料、数据的收集、整理和保存工作。

　　九、配合教研室做好每学期教学资料档案的整理工作和保存工作。

　　十、完成部门领导交办和教务处布置的其他工作。