院长办公室是学院行政工作综合协调部门，主要职能是当好院领导的参谋和助手，协助院领导督促检查工作，沟通学院上下内外联系，为领导和基层服务。具体职责是：
　　1、坚持以邓小平建设有中国特色社会主义理论为指针，严格执行党的路线、方针、政策，组织贯彻上级主管门和学院的决定，决议。
　　2、建设一支素质较高的信息队伍，保证信息渠道掌握最新国内外高等职业教育发展动态，确保领导决策对信息的需求。
　　3、协助院领导督促检查学院行政各项工作和有关政策规定的执行情况，开展调查研究，及时向领导反馈情况和提出较成熟的改进意见和建议。
　　4、负责组织起草学院综合性行政工作报告、计划、规划、决议及院领导讲话，组织拟订全校性的规章制度，以及学院各义发布的行政事项的发布、通知等。
　　5、负责组织安排院长办公会议和全校性行政工作会议，做好会务和会议记录，负责记录、整理学院大事记。
　　6、负责学院上报下发的行政公主的核稿、打印和复印工作。
　　7、负责行政文件的收发、登记、批阅、传阅、立卷、归档工作，负责管理学院、院办印鉴和院长名章，开具对外介绍信和公函，负责行政部门印章的刻制。
　　8、负责对外联络工作，正确处理公共关系，接待上级机关领导和兄弟单位行政领导来校视察访问，处理属于行政方面的院内外群众来信、来访事宜，扩大校际交流与合作，为学科研上水平创造良好的外部环境。
　　9、负责校统计性工作，做好全校综合统计报表。
　　10、负责学院车辆的管理工作，加强安全教育意识，做好汽车的维护和保养工作，降低材料和能源消耗，保证院领导及学院公务活动用车。
　　11、负责学院有关部门报刊杂志征订工作。
　　12、积极认真做好院领导交办的其它行政工作。