岗  位

工作职责

主任

主持党政办公室全面工作和支部工作。具体负责党委会、院长办公会议议题拟定沟通、公文（来电）处理、部门工作计划拟定与实施组织、部门人员教育管理等。

副主任

分管党建、统战、文秘、校史和部门意识形态和精神文明建设。具体负责：

1. 党建主体责任落实，定期向党委和上级部门汇报责任落实情况；
2. 负责党委会及有关专题会的记录及重要决策事项督查台账整理；
3. 学校年度工作要点和总结拟定；
4. 大型会议活动主要领导讲话材料的撰写；
5. 发文审核管理及校内印发文件的整理、归档；
6. 校史和年鉴、大事记资料的收集管理；
7. 职教政策研究和信息辅助，编发济职工作信息，向上级部门报送工作信息；
8. 协助统战部部长做好统战及盟院合作工作；
9. 部门政治理论学习、精神文明建设、党风廉政、意识形态和网络安全管理等；

（10）协助支部书记做好支部组织建设工作。

副主任

分管行政、督查、目标考核、法务和校友工作。

具体负责：（1）学校目标考核、督查督办、会议（活动）组织、信访稳定、公车管理、公章管理、校友联络、法务支持、依法治校、应急值班、机要保密、公务接待审核、校务公开等工作；（2）部门考勤、纪律作风、法制教育、师德师风、资产管理、安全稳定、“三全育人”等管理和其他专项工作。

   行政管理专员

具体负责：（1）司机及通讯员履职管理、公车维护和使用调度管理、会议组织和服务管理、校级公务接待服务、值班安排与管理、校友信息建设、应急保障、信访稳定、领导信箱、会议室维护与使用管理、《一周工作安排》拟定；(2)部门综治与安全管理、资产管理、信息网络管理、办公室内部日常事务管理（卫生、考勤、办公设备及用品等）等工作。

配合：督查督办

党务统战专员

具体负责：

（1）统战工作、民族宗教工作、党风廉政建设、巡察整改落实、支部宣传思想建设和活动组织等工作；

配合：机要保密、督查督办

行政文秘专员

具体负责：

（1）院长办公会和相关专题会记录及任务台账整理；

1. 学校重点工作目标、各部门重点工作目标等重要文件的草拟、征求意见、完善发文；
2. 学校年度工作计划和总结的撰写和报送；
3. 学校大型会议和活动主要领导讲话的撰写；
4. 示范区、教育厅等上级部门常规工作和专项工作汇报材料的撰写及报送；

（6）校史资料的收集整理和校史馆管理等工作；

（7）部门工作总结、工作信息的撰写和报送；

（8）协助做好部门宣传、意识形态与精神文明建设等工作。

文件档案专员

具体负责：

（1）负责校内发文工作，做好网上发文系统的管理和运行，做好文件排版、印制、分发、汇编成册、归档管理等工作；

（2）负责收集资料学校制度类文件，汇编学校制度汇编；

（3）负责校史资料的收集整理和校史馆管理等工作。

（4）负责学校年鉴、大事记的编辑、报送和归档等工作。

党务信息专员

具体负责：

（1）协助做好党建主体责任落实；

（2）协助做好大型会议活动的领导讲话稿撰写；

（3）负责收集整理校内工作信息，编辑《济职工作信息》；

（4）负责向教育厅、示范区党工委、示范区管委会、示范区统战部等信息部门报送工作信息。

（5）负责收集教育部、教育厅和示范区各类政策文件，编印政策汇编。

法务督查专员

负责法务工作、重大合同审查、依法治校、目标考核、督查督办工作。

文电处理专员

负责各级信函管理、各类来文、来函、来电的办理、资料归档等工作。

通讯会务专员

配合做好学校重要会议、活动、调研的组织，对内对外的联络协调、重要公务接待等工作。

车辆服务专员

1.负责驾驶公务车辆，确保安全行车；

2.负责公务车辆保养、保洁，保证车容整洁、车况良好。