为充分利用我院教学设备资源，使学生在教学计划以外充分利用课余时间到各机房上机学习训练，学院鼓励各部门各个机房在完成教育教学任务的前提下，积极向学生开放机房。同时，为加强此项工作的管理，规范收费行为，特做如下规定。

1、本文中的“机房”范围包括：语音室、视听室、电子阅览室、电子商务实训室和各个计算机及网络技术实验实训室等。

2、各机房要指定专人（名单报送院财务处和国资处），全面负责开放机房的管理工作，为广大学生营造良好、舒适的学习环境，同时要加强机房资产的管理，加强对学生行为安全的教育管理和学生刷卡缴费的管理。

3、凡开放的机房，一律按学校规定必须安装“一卡通”刷卡收费系统，并在机房内张贴刷卡收费有关规定。

4、学生上机按时收费，每小时1元，一律刷卡。任何人不得向学生收取现金或有任何违反财经纪律的行为。

5、学生需向卡内充值，一律到后勤服务公司微机室办理。

6、后勤服务公司微机室须按月将当月各机房学生上机学习的刷卡帐单及现金及时送缴院财务处登记入帐。

7、各机房收费由院财务处设专人管理。一律按50%归学院收入，50%归部门使用（20%留作本部门发展基金，30%可用于本部门的差旅费、办公费、业务招待费、通讯费、资料书籍费、指导教师的课时补助或劳务费及其他费用等），其支出审批程序和其他经费审批程序相同。

8、教务处管理的各机房收费，一律按65%归学院收入，35%归教务处使用（15%留作发展基金，20%可用于本部门的各种费用支出）。

9、若有违反此规定的任何违规违纪行为，根据违纪金额数量，给予当事人100倍经济处罚，同时给予通报批评；屡教不改或情节严重者，将按照有关法律法规追究当事人的其他责任。

10、本规定由财务处负责解释。