关于开展2023—2024学年学生奖助学金评审和评先评优工作的通知

各二级学院（部）：

根据《河南省教育厅办公室关于做好2024年高校学生国家奖助学金评审发放工作的通知》（教办资助〔2023〕329号）要求和我院相关文件精神，为切实做好2023—2024学年学生评先评优工作，现将具体事宜通知如下：

一、评选要求

1.学生先进集体、先进个人按《济源职业技术学院学生奖励办法》、《济源职业技术学院学生奖助学金实施办法》和《济源职业技术学院综合素质测评实施办法(试行)》等相关文件规定进行各类先进的申报。

2.2021级五年制学生不得参与国家奖学金的评选，可以参加国家助学金和学院奖助学金的评选。

3.2022级五年制各类奖项由基础部和材料工程学院负责评选。

4.按照《河南省教育脱贫专项方案》（豫政办〔2016〕120号）要求，对在我校在籍就读的建档立卡贫困家庭普通专科学生按照每生每年4000元标准申请国家助学金。

5.严格审核国家奖助学金获奖（助）学生学籍。各二级学院在评选，尤其是上报国家奖助学金等名单时务必先行做好学籍比对工作。对于因各种原因不能在国家奖助学金数据上报前完成学籍注册的学生一律取消获奖（助）资格。

6.严格按标准评审。

国家奖学金要求学习成绩、综合素养测评成绩、综合成绩三项排名均位于本专业前10%；在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀的可适当放宽条件，要求学习成绩、综合素养测评成绩、综合成绩三项排名均位于本专业前10%至前30%之间;

国家励志奖学金获奖学生的学习成绩、综合素养测评成绩、综合成绩三项排名均应控制在评选范围的前25%以内，同时需为家庭经济困难学生;

学院综合奖学金一等奖学金要求学习成绩、综合素养测评成绩和综合成绩排名均应控制在专业或班级前25%，二三等奖学金要求学习成绩、综合素养测评成绩、综合成绩三项排名均应控制在专业或班级前50%；

奖学金评定坚持就高原则，不得重复评定。

国家助学金和学院助学金的评选要重点突出对家庭经济困难学生的生活救助作用,学习成绩不作为评选因素，学生要如实填写家庭状况，父母工作情况。如故意弄虚作假将取消学生的资助资格，追回相关资助资金，并按照学生违纪处分管理办法给予纪律处分。

7.严格落实公示相关要求。公开、公平和公正是做好学生资助工作的前提，对于拟获奖（助）学生名单必须在二级学院（部）进行公示，公示时间不得少于5个工作日。

8.公示要注意保护学生个人信息，只公示学生姓名、院系、年级、专业、班级基本信息，其他个人敏感信息全部删除。公示期满后，要及时从发布渠道撤下公示信息。

9.严格按照《济源职业技术学院学生奖助学金实施办法》相关要求执行。学生综合成绩原则上按综合素养测评成绩（30%）和学业成绩（70%）计算所得，在符合评选条件的基础上按综合成绩排名依次评选各类奖学金。

10.本次评先评优工作，各二级学院（部）要高度重视，辅导员(班主任)要严格按条件认真评选，确保评选工作的公开、公平和公正，使此项工作按时保质完成，发现不符合条件者，取消资格，空缺名额不再增补。

二、时间要求

11.9月4日-10月8日为二级学院政策宣讲、学生申请、评议小组评审、二级学院复核、公示和上报阶段。

12.10月9日前各二级学院务必将国家奖助学金数据录入高校学生资助业务系统，同时上报纸质材料。

13.10月9日-10月15日学生处资助管理中心对所有上报数据和资料进行审核，邀请学校审计部门对奖助学金名单进行大数据比对。

14.10月16日-10月20日学生处资助管理中心对审核通过的获奖助学生名单在学校网页公告栏公示5个工作日。

15.10月23日前学校上报材料。

16.11月-12月学校发文表彰和资金发放。

三、内容填报要求

17.高校学生资助业务系统中国家奖学金、国家励志奖学金申请审批表（以下简称“审批表”）内容须严格按要求填写完整，不得缺项、漏项；打印时不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。审批表中“申请理由”应全面反映学生的综合素养，文字表达逻辑清晰，条理分明，符合字数要求。

18.国家奖学金“申请理由”字数控制在200字以上300字以内，审批表一式2份，格式参见附件3（打印成A4幅面，依序排列，不装订）。获奖学生个人事迹材料包括个人照片、个人简介、推荐理由和事迹正文四部分。一式1份（打印成A4幅面，依序排列），正文采用仿宋GB2312,三号、标题采用方正小标宋，二号居中、副标题采用黑体三号居中。

（1）个人2寸免冠照片1张，背景白色，大小不低于3M，JPG格式。

（2）个人简介（黑体三号）包含姓名，性别，政治面貌，学院专业班级，主要成果及获奖，120-150字（仿宋GB2312,三号）。

（3）推荐理由（黑体三号）用第三人称对获奖学生优秀事迹进行精辟评述，能够催人奋进，50-100字（仿宋GB2312,三号）。

（4）个人事迹要主题突出、语言流畅，用第三人称生动叙述获奖学生的奋斗历程、突出表现或典型事迹，尽量避免将思想品德、学习成果、实践创新、感恩回报等几方面内容简单机械地罗列成文，不得抄袭，标题要简练精确，集中反映中心思想，1800-2200字。

（5）报送纸质材料的同时，须通过资助群金山表单上报电子材料。每个学生一个文件夹，命名规则为“奖项全称－高校－学生姓名”，电子文档和照片命名规则同文件夹。

19.国家励志奖学金“申请理由”字数控制在300字以上500字以内，审批表1份，格式参见附件4（打印成A4幅面，依序排列）。

20. 国家奖学金审批表中“推荐人”必须是申请学生的辅导员（班主任），其他人无权推荐。“推荐理由”应当简明扼要，字数控制在100字以上150字以内。

21.学院学生奖励登记表中“类别”必须是院长奖学金、学院综合奖学金、单项奖学金、优秀学生干部或三好学生。

22.2023-2024学年学生综合成绩表中按照百分制进行填写。

    23.附件5、6、7、8一律使用电子稿填写，内容请按照仿宋GB2312四号、20磅行间距统一格式进行填写。

24.申请表中凡需签名之处，须由相关人员亲笔签写，不得以私章代替。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件打印。

附件：

1. XX学院（部）关于2023—2024学年学生评先评优的审核报告

2.济源职业技术学院学生家庭情况调查表

3. 2023-2024学年度国家奖学金申请审批表

4. 国家励志奖学金申请审批表

5. 济源职业技术学院学生奖励登记表

6. 济源职业技术学院先进班集体申报表

7. 济源职业技术学院先进集体和个人汇总表

8. 济源职业技术学院2023-2024学年学生综合成绩表 

                          二〇二四年九月四日

附件1

XX学院（部）关于2023—2024学年学生评先评优的审核报告

学生处：

在2023—2024学年学生评先评优工作中，我院（部）严格按照评选条件，充分发扬民主，层层推荐，坚持“公开，公平，公正”的原则，推荐国家奖学金     个、国家励志奖学金     个、国家助学金     个、院长奖学金     个、学院综合奖学金     个、单项奖学金     个、三好学生     个、优秀学生干部     个、先进班集体    个。并将评选结果在                  进行了公示，公示无异议。

  学 院（盖章）

                                     年   月   日

附件2

 济源职业技术学院学生家庭情况调查表

（此表为家庭经济困难学生申请助学金专用）

 注： 父母名下是否有工商登记，可登录“企查查”输入姓名搜索，如有，请详细登记。

附件3

2023-2024学年度国家奖学金申请审批表

学校：                      院系：              学号：

制表：全国学生资助管理中心　2010年版

附件4

国家励志奖学金申请审批表

（2023―2024学年）

学校：                        院系：

附件5

济源职业技术学院学生奖励登记表

（2023—2024学年）

备注：“类别”填写：院长奖学金、学院综合奖学金、单项奖学金、

优秀学生干部或三好学生
附件6

济源职业技术学院先进班集体申报表

（2023—2024学年）

系 部		班级		辅导员
类 别		人数		备  注
事迹 简介 （300字左右）
学院 意见	（盖 章） 负责人： 年    月    日
学生处意见	（盖 章） 年    月    日

附件7

济源职业技术学院先进集体和个人汇总表

（2023—2024学年）

学院（部）                               

先进班集体	班级	班级	班级	班级
院长奖学金	班级	姓名	班级	姓名
学院综合奖学金	班级	姓名	班级	姓名
单项奖学金	班级	姓名	班级	姓名
优秀学生干部	班级	姓名	班级	姓名
三好 学生	班级	姓名	班级	姓名

附件8

济源职业技术学院2023-2024学年学生综合成绩表

类 别	学业成绩 （百分制）		综合素养测评成绩（百分制）		综合成绩 （百分制）
姓 名	学生平均成绩	名 次	学生平均成绩	名 次	综 合 成 绩	名 次

院（部）：         班级：         辅导员（班主任）